2023年12月,法大大發(fā)布了中國首部《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書》,該白皮書中基于法大大自身參與汽車行業(yè)合同數(shù)智化建設的實踐和思考,對汽車行業(yè)數(shù)字化轉型攻堅期的轉變進行深刻解讀。為拓展企業(yè)數(shù)字化管理路徑,優(yōu)化汽車行業(yè)合同管理方式,法大大將結合市場洞察,陸續(xù)呈現(xiàn)業(yè)內知名企業(yè)的實踐案例,以期為更多企業(yè)打通數(shù)字化最后一公里提供系統(tǒng)、全面的可行性參考。
(圖源:網(wǎng)絡)
上汽大通汽車有限公司(簡稱“上汽大通”)是上海汽車集團股份有限公司的全資子公司。通過業(yè)務模式和商業(yè)模式創(chuàng)新變革,上汽大通致力于成為“用戶驅動、提供具有全球競爭力的汽車產(chǎn)品和生活服務,為用戶創(chuàng)造價值”的跨界車企,打造具有高效創(chuàng)新力的團隊、鑄造具有市場競爭力的產(chǎn)品、塑造具有國際影響力的品牌、實現(xiàn)員工與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成為國內市場的引領者、全球市場強有力的競爭者。
作為上汽集團旗下的國際汽車品牌,上汽大通銷量持續(xù)快速增長,產(chǎn)品以國賓品質,多次服務于APEC峰會、G20峰會、青奧會、博鰲亞洲論壇等國際級高規(guī)格會議。海外市場方面,上汽大通全球經(jīng)銷網(wǎng)絡初步建立,形成了五大重點核心市場,產(chǎn)品覆蓋海外73個國家和地區(qū),澳大利亞、新西蘭、英國、愛爾蘭等發(fā)達國家成為海外銷量主要來源,上汽大通MAXUS正努力打造成為全球發(fā)達國家首選中國車。
業(yè)務痛點
●紙質合同簽署效率低,合規(guī)風險高
上汽大通供應商多,對供應鏈內的各企業(yè)之間的合同簽署效率及安全合規(guī)性要求高,傳統(tǒng)紙質合同無法滿足需求。
●合同量大,成本高
采購合同量大,紙質合同的紙張和人力管理成本高,且無法有效保證采購的及時性、準確性和經(jīng)濟性。
產(chǎn)品與場景應用
應用產(chǎn)品:
電子簽
應用場景:
采購
操作流程:
Step1:
業(yè)務員登錄供應商合同系統(tǒng),發(fā)起采購單審批,完成審批后發(fā)起合同流程;
Step2:
供應商通過短信接收簽署通知,打開鏈接,查看合同,完成簽署;
Step3:
供應商完成合同簽署,上汽大通印章管理員查看流程, 意愿認證后,完成簽署;
Step4:
雙方簽署完成后,可歸檔及下載合同。
價值體現(xiàn)
上汽大通基于直銷業(yè)務場景及人力資源場景中引入法大大電子簽的成功經(jīng)驗,擴大線上簽約網(wǎng)絡的覆蓋范圍,在供應鏈管理中使用法大大電子簽,實現(xiàn)合同高效傳遞、快速簽署、同步歸檔、一鍵調取等,全面提升供應鏈運轉效率,并依托公有云SaaS模式,重構汽車產(chǎn)業(yè)的供應鏈協(xié)同模式。
●企業(yè)側
· 電子簽能力的接入能滿足主機廠針對供應商管理、詢價采購、競價采購、電子招投標、協(xié)議采購等業(yè)務環(huán)節(jié)線上化閉環(huán);
· 在合同/文件的簽署、流轉和存儲上,用更低的成本獲得更高級別的安全管控;
· 減輕企業(yè)自身對系統(tǒng)進行維護和管理的負擔,讓員工將更多的精力投入到業(yè)務本身;
· 電子簽有效保護云端用戶隱私數(shù)據(jù),確保用戶信息管理安全。
●供應側
利用電子簽建立更為成熟的供應鏈模式,有效助力相關業(yè)務順利進行。相較傳統(tǒng)供應鏈管理中對企業(yè)的單一鏈接,全新供應鏈體系下的線上簽約網(wǎng)絡打破流程壁壘,優(yōu)化無意義的機械化環(huán)節(jié),整合業(yè)務流程,實現(xiàn)各供應鏈環(huán)節(jié)之間信息高效流轉。
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